Menighedsrådene søger om midler til projekter

De enkelte menighedsråd fremsender sine ansøgninger om projekter på dertil inderettet skema inden den 15-06 til provstiudvalget (ref datoliste). Som vejledningen på skemaet oplyser, så skal der indhentes 2 prisoverslag/tilbud som kan ligge til grund for hver ansøgning.

Fordelingen af midler besluttes 1 gang om året, nemlig på budgetsamrådet mellem menighedsråd og provsti, som finder sted primo september. Provstiet videresender provstiets og sognenes behov for ligningsmidler til Rudersdal Kommune umiddelbart efter.

Midlerne skal bruges i det år de er godkendt til

De projektmidler som menighedsrådene får tildelt på det årlige budgetsamråd (i starten af september), de skal bruges i det årstal de er budgetteret til. Altså når et menighedsråd får godkendt deres ansøgning om at opføre et redskabsskur i 2017 til kr.100.000,00 ved budgetsamrådet i september 2016, så skal projektet også udføres i 2017.

Som udgangspunkt opnår menighedsrådet ikke "ret til" midlerne såfremt de ikke bliver brugt som planlagt. I så fald går midlerne tilbage til den fælles opsparingspulje.

Videreførsel af midler.

Det er vigtigt at menighedsrådet melder tilbage når et anlægsprojekt er tilendebragt. Det er nærliggende at gøre når sidste faktura fremsendes til betaling i provstiet. Meld tilbage så tidligt som muligt (og helst inden december) ifald et arbejde ikke når at blive afsluttet som planlagt.

Hvis anlægsarbejdet ikke påbegyndes eller ikke færdiggøres i det år det er planlagt, så skal menighedsrådet sende en ansøgning til provstiudvalget om videreførsel af midlerne til næste år.

Hvis anlægsarbejdets omfang ændres til at være større eller mindre (dyrere eller billigere), så skal menighedsrådet også ansøge provstiudvalget om godkendelse.

Omdisponering

Ansøgning om omdisponering af anlægsmidler fremsendes til provstiet  når et menighedsråd eksempelvis vælger at opprioritere et anlægsarbejde som vigtigere end det først planlagte.