Provstisekretæren

Provstisekretæren, Tine Marlene Hansen, assisterer provst Marianne Telling og Rudersdal Provstiudvalg med diverse administrative opgaver og projekter.

Tine Marlene Hansen

Sekretærens opgaver:

    • Sekretær for provst og for provstiudvalg.
    • Budgetter, regnskaber og bogføring.
    • Administration af al ind- og udgående post
    • Forberedelse af provstiudvalgets møder med dagsorden og bilag – herunder behandling af menighedsrådenes regnskaber samt budgetter.
    • Modtagelse af menighedsrådenes ansøgning om brug af anlægsmidler samt brug af 5% midler.
    • Mødedagsorden og referater ved møder med de forskellige personalegrupper.
    • Ferie,fravær og kørsel for provstiets 18 sognepræster
    • Etablering og vedligeholdelse af provstiets hjemmeside.
    • Tovholder på diverse opgaver for provsten og provstiudvalget, eks. interne spørgeundersøgelser, energimærkning af alle bygninger i provstiet, og andre fælles projekter
    • Vejledning fra provstiet til menighedsråd i forbindelse med fælles anliggender
    • Networking med andre provstisekretærer i Helsingør Stift om bland andet forbedrede arbejdsprocedurer og forbedring af IT-understøttende systemer.